Directieadviseur Werk, Participatie en Inkomen
Direct solliciteren
Vast
Uren per week | 32-36 uur |
Plaatsingdatum | 01-07-2024 |
Vacaturenummer | CA10043056 |
Werk- en denkniveau | WO |
Salarisniveau | € 5.008,- tot € 6.777,- |
Sluitingsdatum | 14-07-2024 |
Aantal fte | 2 |
Uren per week | 32-36 uur |
Plaatsingdatum | 01-07-2024 |
Vacaturenummer | CA10043056 |
Werk- en denkniveau | WO |
Salarisniveau | € 5.008,- tot € 6.777,- |
Sluitingsdatum | 14-07-2024 |
Aantal fte | 2 |
Advies / beleid
Direct solliciteren
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie in allerhande werkzaamheden.
- Aangeven wat de mogelijkheden én de grenzen zijn binnen de gemeente Amsterdam.
- Werken in een laagdrempelige organisatie met mensen die hun vak verstaan op een beleidsterrein dat elke dag verandert en waar de landelijke en gemeentelijke politiek voelbaar aanwezig is.
De functie
In de functie van directieadviseur Werk, Participatie en Inkomen werk je in een klein team (directiestaf). Dit team bestaat uit 6 medewerkers: 2 directieadviseurs, 3 directiesecretarissen en 1 secretaris organisatieontwikkeling. Het team werkt samen en vervangt elkaar indien nodig, maar je werkt ook vaak zelfstandig. Je adviseert de directie over de aanpak van belangrijke vraagstukken en signaleert relevante ontwikkelingen. Daarbij geef je duidelijke richtlijnen en kaders aan de lijnorganisatie. Ook vervul je in meerdere overleggremia, zoals het managementteam Werk en Participatie of het managementteam Inkomen een secretarisrol en ben je onder andere verantwoordelijk voor de organisatie en bewaking van besluitvormingsprocessen.
Je pakt als vanzelfsprekend taken op, bent goed in het navolgen van de gemaakte afspraken en spreekt aan waar nodig. Ook zonder opdrachtgeverschap neem je initiatief en pak je geregeld zelf projecten op. Daarbij denk je en handel je vanuit het perspectief wat de directie nodig heeft. Onder tijdsdruk weet je complexe informatie helder te presenteren en processen te koppelen aan de inhoudelijke vraagstukken van WPI. Daarbij betrek en activeer je de juiste collega’s door goed samen te werken met medewerkers, afdelingsmanagement en directeuren.
Als schakel tussen de directeur en de directieondersteuners speel je een belangrijke rol, bijvoorbeeld in het agendabeheer. Je draagt bij aan de organisatieontwikkeling en de overlegstructuur van WPI, zoals ketensturing. Dit doe je door te adviseren, te sparren met de directie en samen te werken met je directe collega’s. Zo zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de doelen van Werk, Participatie en Inkomen (WPI) worden bereikt.
- Advisering van de directeur Inkomen of de directeur Werk. Dit bestaat onder andere uit advies over werkbezoeken, voorbereiding interne overleggen en externe optredens.
- Secretaris van het managementteam Inkomen of managementteam Werk en Participatie. Als secretaris zie je onder andere toe op de uitvoering en voortgang van gemaakte afspraken en de naleving van de correcte procedures.
- De voorbereiding van MT-besluiten inzake bedrijfsvoering en stafzaken/
- Advisering en ondersteuning van de directie WPI (bestaande uit de twee directeuren Werk & Participatie en Inkomen) waar nodig in de processen waar de directie WPI integrale verantwoordelijkheid in draagt.
- Voorbereiding en coördinatie strategisch prestatiedialoog tussen directeur en clusterdirecteur.
- Ook volg je consequent de processen en afspraken die zijn gemaakt door de directie op het gebied van Personeel, Informatisering, Communicatie, Huisvesting, Organisatie en Financiën. Je rapporteert over de voortgang, adviseert indien nodig en jaagt na wanneer processen dreigen te stagneren.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Je maakt deel uit van de afdeling Beleid & Kwaliteit (B&K), de stafafdeling binnen WPI. Hier werken professionals op het gebied van beleid, informatie, data, innovatie, onderzoek, programmamanagement, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering samen om de uitvoerende afdelingen van WPI met haar expertise te ondersteunen. Daarmee weet de uitvoering een maximaal resultaat te realiseren in het bijstaan van Amsterdammers die gebruik maken van de dienstverlening van WPI. Binnen B&K heb je nauwe verbindingen met diverse stakeholders, waaronder met de eigen uitvoeringsorganisatie (afdelingshoofden en medewerkers), de directie, opdrachtgevers binnen en buiten WPI en het bestuur.
Voor deze functie directieadviseur Werk, Participatie en Inkomen beschik je over:
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Bekendheid met politieke -en ambtelijk krachtenveld bij een overheidsorganisatie. Licht dit toe in je motivatiebrief;
- Affiniteit met het sociaal domein. Licht dit toe in je motivatiebrief.
Aan competenties breng je mee:
- Organisatiesensitiviteit: Zich bewust tonen van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan;
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties;
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving;
- Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
Als directieadviseur Werk, Participatie en Inkomen kom je ons 32 - 36 uur per week per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een brutomaandsalaris tussen € 5.008,- en € 6.777,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
- Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
- Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
- Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
- Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
- Een mobiele telefoon en laptop.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 14 juli 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
- Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht wat jouw bekendheid is met het politieke- en ambtelijke krachtenveld bij een overheidsorganisatie en wat jouw affiniteit is met het sociaal domein. En waarom jouw competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
- De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een P&O adviseur en een directe collega met wie je zult samenwerken.
- Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
- De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
- Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Direct solliciteren
Terug naar alle vacatures
Vragen over deze vacature?
Over de functie kun je Brecht van Mourik, manager Programma Onderzoek en Directieadvies, benaderen via B.van.Mourik@amsterdam.nl of bellen naar 06 - 512 45 669.